A gestão administrativa da rede municipal de ensino de São João da Barra deu um passo definitivo rumo à modernização. A Secretaria Municipal de Educação (Semed) realizou, no auditório do Instituto Federal Fluminense (IFF/SJB), o lançamento oficial do Sistema RH SEMED e a primeira rodada de capacitação técnica de diretores e gestores escolares. A plataforma foi criada para extinguir processos manuais e digitalizar o controle de pessoal nas unidades de ensino.

A implantação da ferramenta ocorrerá de forma gradual. O módulo interno de Gestão de Servidores já está operando no Setor de Controle Educacional da prefeitura. O próximo passo acontece em junho, quando o módulo de Gestão de Frequência começará a rodar oficialmente em todas as escolas da sede, contando com acompanhamento técnico presencial para dar suporte aos diretores durante a fase de adaptação.

💻 Tecnologia de Custo Zero e Talento Local

O grande destaque dos bastidores do projeto é o seu desenvolvedor: Edson Ribeiro Ferreira, estudante sanjoanense de Análise e Desenvolvimento de Sistemas da PUC-PR e bolsista do programa municipal Cartão Universitário. O software foi entregue como uma contrapartida acadêmica pelo benefício recebido pelo universitário, resultando em custo zero de licença para o município.

O novo sistema substitui um modelo obsoleto de planilhas criado em 2017 e soluciona o maior gargalo operacional da secretaria: o trâmite dos atestados e folhas de frequência dos servidores, que até então dependia de pilhas de papéis e deslocamentos físicos.

🚫 Fim do Deslocamento e das Folhas Impressas

Segundo a coordenadora de Recursos Humanos da Semed, Camila Figueiredo, a rotina antiga gerava perda de tempo e riscos burocráticos. Mensalmente, os diretores precisavam sair de suas escolas e viajar até a secretaria para entregar pontos, ofícios e atestados físicos, que depois eram digitados um a um em planilhas eletrônicas.

“Com a implantação da nova plataforma, todo o fluxo passará a ser digital. Desde o lançamento das ocorrências pelas escolas até a geração dos relatórios finais, todas as etapas serão realizadas dentro do sistema. Os ofícios serão gerados automaticamente, assinados eletronicamente pelos diretores e encaminhados diretamente ao Controle Educacional”, frisou Camila.

A automação promete reduzir drasticamente o tempo gasto nas tarefas de escritório, mitigar falhas humanas de digitação e gerar uma economia expressiva de papel e insumos de impressão. O secretário de Educação, Daniel Damasceno, celebrou o avanço: “Estamos modernizando a gestão da Educação com mais agilidade, eficiência e praticidade. O Sistema RH SEMED também simboliza a valorização da educação e dos nossos talentos”.

📊 Cronograma de Implantação: Sistema RH SEMED (2026)

💡 Como Funciona o Ambiente de Testes?

Para garantir que os gestores escolares não cometessem erros ao alimentar o banco de dados oficial da prefeitura, o desenvolvedor criou um “ambiente espelho” de testes. Esse módulo secundário é uma réplica exata do sistema oficial, permitindo que os diretores façam simulações de lançamentos de faltas, licenças, atestados e assinaturas eletrônicas sem nenhuma interferência nos dados reais e financeiros da folha de pagamento da Prefeitura. É a informática aplicada de forma inteligente para treinar o servidor público.

Fonte: Agência NF / SECOMSJB